Od 1. januára 2027 čaká podnikateľov na Slovensku povinné používanie systému eFaktúra. Ten zásadne mení spôsob vystavovania a výmeny faktúr medzi firmami a smeruje k plne automatizovanému spracovaniu údajov pre účely DPH.
Čo je eFaktúra a prečo nestačí PDF
eFaktúra nie je PDF faktúra poslaná e-mailom. Ide o štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML, vytvorený podľa európskej normy EN 16931 (UBL 2.1) a posielaný podľa pravidiel BIS 3.
Hlavným rozdielom je strojová čitateľnosť. Údaje z eFaktúry sa spracúvajú automaticky bez manuálneho prepisovania, zatiaľ čo PDF slúži len ako vizuálny doklad.
Odosielanie eFaktúr bude prebiehať prostredníctvom siete Peppol. Podnikatelia budú komunikovať cez tzv. Digitálnych poštárov (Service Providers, DP), ktorí zabezpečia bezpečný prenos dokumentov a ich technickú validáciu.
Kto musí mať Digitálneho poštára od 1. 1. 2027
Povinnosť sa týka:
- každého platiteľa DPH, ktorý vystavuje tuzemské faktúry – musí mať DP na odosielanie eFaktúr (od 1.7.2030 sa táto povinnosť bude týkať aj neplátcov DPH)
- každého tuzemského podnikateľa – musí mať DP na prijímanie faktúr, lebo je reálne, že aspoň raz dostane faktúru od platiteľa DPH.
eFakturácia sa netýka vôbec spotrebiteľov, teda nepodnikateľov a so zmenou sa nepočíta ani po roku 2030.
Zákon počíta aj s výnimkami, napríklad pri:
- utajovaných plneniach,
- dodávkach pre bezpečnostné a obranné zložky štátu.
- používaní starších formátov, napríklad EDIFACT, zostáva možný pôvodný spôsob po vzájomnej dohode medzi predávajúcim a kupujúcim. Pre účely DPH však budú musieť byť konvertované do XML eFaktúry podľa normy EN 16931.
Zrušenie kontrolného a súhrnného výkazu
Dobrá správa je, že kontrolný aj súhrnný výkaz sa zrušia od 1. júla 2030 (do tohto dátumu zostávajú v platnosti). Následne sa údaje o transakciách budú oznamovať automaticky prostredníctvom systému eFaktúra.
Ako sa na túto zmenu pripraviť?
Živnostníci a menšie firmy by mali najmä skontrolovať, či ich fakturačný nástroj dokáže pracovať s elektronickou faktúrou na prijímanie aj odosielanie dokladov. V mnohých prípadoch pôjde skôr o výber správneho digitálneho poštára, než o zložité technické úpravy, t.j. či napríklad dokáže ľahko pracovať s vašimi faktúrami, či vaše faktúry dokáže konvertovať, či si ich dokážete preposielať na svoj email alebo prácu s poštárom posuniete svojej účtovníčke.
Stredné a väčšie firmy čaká komplexnejšia príprava. Okrem výberu Digitálneho poštára bude potrebné riešiť integrácie s ERP systémami, nastavenie interných procesov, využitie API a často aj prevod starších formátov do štandardu eFaktúry.
Testovacie prostredia sa plánujú umožniť už na prelome Marca a Apríla 2026, aby sa spoločnosti vedeli pripraviť po technickej stránke.
Sledujte viac aj na našej stránke.
