Automatizované
odsúhlasenie účtov
Spoľahlivá a bezpečná kontrola účtovných záznamov.
Prečo je Flowis ideálnym riešením
Automatické nahrávanie účtovných zostatkov
Už žiadne nekonečné vypĺňanie tabuliek alebo zdĺhavé kontroly. S Flowisom ušetríte hodiny vďaka automatizovanému zosúlaďovaniu účtovných záznamov.
Automatické odsúhlasenie účtov
Flowis nielen porovná účtovné zostatky za vás, ale prispeje k presnej a konzistentnej kontrole účtovných zostatkov, čo vám umožní využiť čas efektívnejšie.
Pokročilé možnosti reportovania
Flowis ponúka viacero pokročilých funkcií na generovanie reportov. Zároveň poskytuje vizuálnu orientáciu, čo zvyšuje prehľad nad finančnými údajmi a podporuje lepšie porozumenie.
Elektronická archivácia
Uchovávajte svoje finančné záznamy v digitálnej podobe, aby ste k nim mali rýchly a jednoduchý prístup kedykoľvek ich potrebujete..
Automatické upozornenia
Flowis je váš virtuálny asistent, ktorý vám posiela včasné upozornenia, aby ste nikdy nezmeškali dôležité úlohy alebo aktualizácie.
Prispôsobené pracovné postupy
a záruka transparentnosti
Flexibilita pracovných postupov
Prispôsobte si pracovné postupy tak, aby vyhovovali vašim špecifickým potrebám, od spracovania objednávok až po schvaľovanie dokumentov.
Podrobné záznamy pre audit
Vďaka našej funkcii audit trail je transparentnosť a zodpovednosť základom správy AR, ktorá udržiava kompletnú históriu všetkých činností vykonaných v aplikácii.
Môžete sa na nás spoľahnúť
Firmy, ktoré dôverujú Flowisu.
Ako Flowis efektívne automatizuje
proces odsúhlasenia účtov
1
Administrátor
Účtovné zostatky sa bez problémov importujú z vašich účtovných systémov do Flowisu. Pomocou kompetenčnej a schvaľovacej matice sú účty presmerované zodpovedným osobám na prípravu a schválenie. Automatizáciou procesu predídete nezrovnalostiam a znížite manuálne zaťaženie vašich zamestnancov.
2
Príprava pre odsúhlasenie účtov
Účtovníci, ktorí sú zodpovední za prípravu odsúhlasenia účtov pripravujú titulné listy, dokumentáciu a podklady pre zabezpečenie správnosti zostatkov na účtoch.
3
Schváľovací proces
Schvaľovateľ skontroluje priloženú dokumentáciu, na základe ktorej môže formu schváliť alebo poslať späť do procesu prípravy na dodatočnú úpravu. Flowis umožňuje tiež nastaviť výnimky na základe súm, regiónu alebo citlivosti údajov.
4
Interný a externý audit
Prístup do Flowisu pre interný aj externý audit eliminuje nadbytočnú potrebu tlače dokumentov. Automatizáciou procesu ušetríte čas a znížite výdavky spojené s kontrolou.
5
Dodržiavanie a súlad s predpismi
Flowis poskytuje pokročilé možnosti reportingu, automatizované pripomienky a eskalácie na zabezpečenie plynulého priebehu celého procesu. Interné ad-hoc kontroly sa môžu vykonávať podľa potreby, čím sa zvyšuje kvalita procesu.
6
Archivácia
Všetky dáta sú centralizovane umiestnené v jedinom úložisku, čím sa zabezpečí zachovanie údajov aj po vyradení technických zariadení z prevádzky alebo pri zmene úloh zamestnancov.
Inšpirujte sa úspešnými príbehmi
Zefektívnenie nákupného procesu
Automatizácia podnikových procesov na najvyššej úrovni!
S Flowis sme automatizovali nákupný proces, čím sme eliminovali manuálne chyby, urýchlili schvaľovací proces a zamestnanci získali čas ma kľúčové úlohy. Výsledok? Efektívnejší tím a plynulý chod procesov.
Bezpečnosť a zákaznícka podpora
Bezpečnosť
je prvoradá
Spĺňame požiadavky SOC 2 Typ II
Dodržiavame GDPR.
Používame šifrovanie TLS 1.2.
Využívame Azure úložisko na ochranu vašich údajov.
Zákaznícka podpora
na ktorú sa dá spoľahnúť
Pozrite si FAQ, kontaktujte nás alebo navštívte naše informačné centrum.
