Výzva:
V ADT hľadali systém, ktorý by umožnil automatizovať spracovanie faktúr s minimálnym dopadom na bežné firemné procesy. Ich cieľom bolo zaviesť systém, ktorý pokryje celý proces od prijatia faktúry po jej schválenie, zároveň bude flexibilný a bude ho možné rýchlo implementovať.
Riešenie: Implementácia Flowisu
Flowis je flexibilná a škálovateľná platforma, ktorá automatizovala celý proces spracovania faktúr v ADT. Systém bol prispôsobený ich špecifickým obchodným procesom a zabezpečuje plynulé spracovanie od vyťaženia údajov, validácie až po schvaľovacie procesy. Náš interný tím zabezpečuje aj validáciu faktúr, to tiež prispieva ku kvalitnému a spoľahlivému spracovania faktúr. ADT ročne spracováva približne 150 000 faktúr.
Jednou z kľúčových výhod Flowisu bola jeho flexibilita a rýchlosť nasadenia. Vďaka jasne definovaným požiadavkám zo strany ADT bol Flowis efektívne implementovaný, čo umožnilo hladký prechod na systém.
Výsledky a ich prínosy:
Implementácia Flowisu prinieslo ADT tieto kľúčové výhody:
Rýchla implementácia
Flowis bol nasadený v krátkom čase, čo minimalizovalo prestoje a umožnilo plynulý prechod.
Kontinuita procesov
Pôvodné pracovné postupy a pravidlá zostali zachované, bez narušenia chodu procesov.
Interná podpora pri validácii
Náš skúsený tím zabezpečuje presnú kontrolu údajov a včas odhaľuje prípadné chyby.
Nižšie riziko
Rýchla implementácia minimalizovala riziká spojené s migráciou systému.
Spoľahlivosť
Konzistentné a plynulé spracovanie záväzkov počas implementácie a po prechode na Flowis.
Úspora nákladov
Bez dodatočných nákladov, ktoré vznikajú pri zdĺhavej implementácií.
