Výzva
Proces spracovania dodávateľských faktúr v spoločnosti Johnson Controls bol založený na manuálnom zadávaní údajov, manuálnych kontrolách a schvaľovaní prostredníctvom e-mailov. To spôsobovalo pomalé spracovanie, vyššiu chybovosť a oneskorené rozhodovanie.
Riešenie: Implementácia Flowis
Spoločnosť Johnson Controls dokázala zjednotiť procesy prijímania, overovania, schvaľovania, účtovania dodávateľských faktúr na globálnej úrovni. Implementácia Flowisu si nevyžadovala nahradenie žiadneho z viac ako 30 účtovných systémov, ktoré spoločnosť používa.
Flowis sa integruje na pozadí
Flowis umožňuje centrálnym používateľom spracovávať a schvaľovať faktúry pre viaceré krajiny bez potreby riešiť rozdiely medzi účtovnými systémami.
Vo Flowise bol vytvorený systém delegovania právomocí (DOA), ktorý administratívny tím spoločnosti udržiava. Tento systém zabezpečuje, že všetkých 3 000 používateľov má správny prístup na základe stanovených pravidiel internej matice Johnson Controls.
Implementáciou Flowis sa procesy spoločnosti zjednotili vďaka podpore integrácie s viacerými finančnými a účtovnými systémami. To prinieslo výrazné zefektívnenie procesov a lepší prehľad o rozpočtoch a výdavkoch.
Efektívne spracovanie faktúr zlepšuje kontrolu nad procesmi a riadenie, vďaka čomu je audit rýchlejší a s nižsími nákladmi na audit.
Výsledky a výhody
Flowis vytvoril jednotný rámec pre spracovanie záväzkov v spoločnosti Johnson Controls naprieč rôznymi ERP systémami.
Zjednotenie procesov
na globálnej úrovni
Jeden systém a proces pre spracovanie faktúr vo všetkých krajinách a podnikových jednotkách.
Kompatibilita
s účtovnými systémami
Bez potreby nahradiť alebo upravovať viac ako 30 existujúcich účtovných systémov.
Vyššia
prevádzková efektivita
Centralizácia spracovania a schvaľovania faktúr znížila manuálnu prácu, urýchlila spracovanie a zjednodušila procesy.
Prehľad
nad výdavkami
Prehľad o stave faktúr, rozpočtoch a výdavkoch v reálnom čase umožnil lepšiu finančnú kontrolu a rozhodovanie.
Dodržiavanie
interných pravidiel
Jednotné schvaľovacie pravidlá a jeden systém delegovania právomocí zabezpečili dodržiavanie pravidiel a kontrol.
Nižšie
náklady na audit
Väčšia transparentnosť a jednotné kontroly znížili náročnosť auditu a náklady na audit.
